Privada

Privada conecta a los residentes, a la caseta y a la administración en un solo sistema: acceso con QR, cobranza que se aplica sola y bitácora con evidencia. Sin libretas, sin listas de WhatsApp, sin Excel.

3 apps incluidas

12 módulos

0 hardware obligatorio

Haz de guardia por un minuto. Elige quién llega a la caseta.

El guardia solo escanea. Quien decide es el sistema, con las reglas que tu mesa directiva ya aprobó.

Toca a alguien de la lista para escanear su código en la caseta.

Acceso autorizado

La misma decisión ocurre en menos de un segundo, con o sin internet en la caseta.

El residente, la caseta y la administración trabajan sobre los mismos datos.

Desliza para ver las tres

Residentes

Su QR permanente, invitaciones para visitas, sus cuotas con comprobante, avisos, encuestas, reservaciones y botón de emergencia.

Guardias

La app de la caseta con las opciones de escanear, buscar y registrar

Escanea, valida y registra entradas y salidas con auto, placas, acompañantes y fotos. Funciona aunque se caiga el internet.

Administración

Panel web para cobranza, gastos, estado de resultados, reportes de morosidad y toda la bitácora, exportable a Excel.

Tres cosas que casi nadie más hace.

Cobranza

La morosidad se aplica sola

No es un reporte: es un candado. La casa con cuotas vencidas deja de crear accesos, reservar amenidades y votar encuestas, y sus visitas no entran. Parejo para todos, con los días de gracia que fije tu reglamento.

Operación

La caseta no depende del internet

El QR del residente vive cifrado en su teléfono y la controladora valida en sitio. Si se cae el enlace, la privada sigue operando y todo se sincroniza al volver.

Hardware

Conserva tus equipos

¿Ya tienes plumas, lectores o torniquetes? Nos conectamos a ellos. Y si empiezas de cero, la Privada Box los controla desde el mismo sistema. Cambias el software, no la inversión.

Doce módulos, sin costos por separado.

Desliza para verlos todos

Accesos

QR por residente, invitados con caducidad, frecuentes y proveedores

Apertura remota

Abre la pluma o el portón desde el teléfono, sin bajar la ventanilla

Bitácora

Cada entrada y salida con hora, puerta, auto, placas y fotos

Pagos

Cuotas automáticas, comprobantes, autorización y convenios de pago

Morosidad

Cálculo diario y reporte exportable con días de atraso por casa

Gastos

Proveedores, categorías, recurrentes y estado de resultados

Avisos

Comunicados con notificación push que quedan guardados

Encuestas

Votaciones de la mesa directiva con resultados en vivo

Reservaciones

Amenidades con horarios, costo y aprobación

Buzón

Reportes con fotos y seguimiento en conversación

SOS

Alerta inmediata del residente a la administración y la caseta

Documentos

Reglamento, actas y estados de cuenta siempre a la mano

De la primera junta a la caseta operando: una semana.

Paso 1

Nos das tu padrón

Casas, residentes y saldos en una plantilla de Excel. Nosotros la cargamos y validamos fila por fila.

Paso 2

Configuramos tu reglamento

Cuota, día de cobro, días de gracia, amenidades y tipos de acceso quedan como tu privada ya opera.

Paso 3

Capacitamos a la caseta

Una sesión con los guardias y otra con la mesa directiva. Los residentes reciben su acceso por correo.

Tu privada ya tiene caseta, pluma y guardias.
Le falta el software.

Privada conecta a los residentes, a la caseta y a la administración en un solo sistema: acceso con QR, cobranza que se aplica sola y bitácora con evidencia. Sin libretas, sin listas de WhatsApp, sin Excel.