Tu visita llega con su código
Desde la app invitas a quien quieras con un QR que caduca solo. Tu visita lo trae en el teléfono; nadie tiene que dictar nombres.
Así entra una visita.
Cuatro momentos, sin llamadas a la caseta ni nombres dictados por teléfono.
La caseta lo escanea
El guardia acerca el código al lector. El sistema revisa vigencia, horario y que la casa esté al corriente, con las reglas que tu mesa directiva ya aprobó.
La pluma sube
En menos de un segundo y aunque se caiga el internet. Si la casa tiene cuotas vencidas, no sube y el guardia ve por qué.
Te avisa que llegó
Recibes el aviso en tu teléfono y la entrada queda en la bitácora con hora, puerta y evidencia.
Cena de amigosInvitado de Cedro 101, vence hoy 23:00
ValidandoCedro 101 al corriente, dentro de horario
PermitidoResidentes · Entrada, 09:14
AccesosCena de amigos ingresó a tu propiedad (Invitado)
Un sistema, tres lugares.
El residente, la caseta y la administración trabajan sobre los mismos datos.
La privada en el teléfono del residente
- Invita a una visita con un QR que caduca solo.
- Abre la pluma desde el teléfono, sin bajar la ventanilla.
- Sube el comprobante de su cuota y ve cuándo se autoriza.
- Avisos, encuestas, reservaciones y botón de emergencia.
La caseta escanea; el sistema decide
- Un código, una respuesta: pasa o no pasa, con el motivo.
- Busca a cualquier visita por nombre o por casa.
- Registra a quien llega sin código, con fotos de evidencia.
- Sigue funcionando aunque se vaya el internet.
La cobranza del mes, sin Excel
- Las cuotas se generan solas cada mes.
- Autoriza comprobantes por lote y arma convenios de pago.
- Ingresos, gastos y estado de resultados de la privada.
- El registro completo de entradas y salidas, en Excel.
Tres cosas que casi nadie más hace.
La morosidad se aplica sola
No es un reporte: es un candado. La casa con cuotas vencidas deja de crear accesos, reservar amenidades y votar encuestas, y sus visitas no entran. Parejo para todos, con los días de gracia que fije tu reglamento. Nunca bloquea Pagos, SOS ni el Buzón.
Cedro 102, 2 cuotas vencidas
Al autorizar su pago, accesos de vuelta
La caseta no depende del internet
El código vive en el teléfono del residente y el equipo de la caseta lo revisa ahí mismo. Si se va el internet, la pluma sigue abriendo y todo se pone al día cuando regresa.
Conserva tus equipos
¿Ya tienes plumas, lectores o torniquetes? Nos conectamos a ellos. Y si empiezas de cero, un equipo que instalamos en la caseta (la Privada Box) los controla desde el mismo sistema. Cambias el sistema, no tus equipos.
Seguridad al alcance de tu mano.
El residente lleva su privada en el teléfono: su QR, sus cuotas y sus avisos.
Doce módulos, sin costos por separado.
Todo en la app del residente, en la de la caseta y en el panel de la administración.
Accesos
QR por residente, invitados con caducidad, frecuentes y proveedores
Apertura remota
Abre la pluma o el portón desde el teléfono, sin bajar la ventanilla
Bitácora
Cada entrada y salida con hora, puerta, auto, placas y fotos
Pagos
Cuotas automáticas, comprobantes, autorización y convenios de pago
Morosidad
Cálculo diario y reporte exportable con días de atraso por casa
Gastos
Proveedores, categorías, recurrentes y estado de resultados
Avisos
Comunicados que llegan como aviso al teléfono y quedan guardados
Encuestas
Votaciones de la mesa directiva con resultados en vivo
Reservaciones
Amenidades con horarios, costo y aprobación
Buzón
Reportes con fotos y seguimiento en conversación
SOS
Alerta inmediata del residente a la administración y la caseta
Documentos
Reglamento, actas y estados de cuenta siempre a la mano
De la primera junta a la caseta operando: una semana.
- 1
Nos das tu padrón
Casas, residentes y saldos en una plantilla de Excel. Nosotros la cargamos y validamos fila por fila.
- 2
Configuramos tu reglamento
Cuota, día de cobro, días de gracia, amenidades y tipos de acceso quedan como tu privada ya opera.
- 3
Capacitamos a la caseta
Una sesión con los guardias y otra con la mesa directiva. Los residentes reciben su acceso por correo.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta la mesa directiva antes de decidir. ¿No está tu pregunta? Escríbenos a contacto@privada.mx.
Un software para fraccionamientos, privadas y condominios que une a los residentes (con su app), a la caseta (con la app de los guardias) y a la administración (con un panel en la computadora): visitas con código QR, cobro de cuotas, morosidad, registro de entradas y salidas, avisos, encuestas, reservaciones, buzón, SOS y documentos.
Sí. Con la Privada Box, un equipo que instalamos en la caseta, el código del residente se revisa ahí mismo. La pluma sigue abriendo y todo se pone al día cuando regresa el internet.
No. Privada se conecta a las plumas que ya tienen. Mándanos qué equipo tiene tu caseta y lo revisamos antes de cotizar. Si empiezan de cero, la Privada Box los controla desde el mismo sistema.
La casa con cuotas vencidas, pasados los días de gracia de tu reglamento, deja de crear accesos, reservar amenidades y votar encuestas, y sus visitas no entran. Es parejo para todos y se levanta solo en cuanto se autoriza su pago. Nunca bloquea Pagos, SOS ni el Buzón.
Una semana de la primera junta a la caseta operando: nos das tu padrón, configuramos tu reglamento y capacitamos a los guardias y a la mesa directiva.
Sí, sin empezar de cero. Traemos el padrón, el historial de pagos, los convenios con lo ya abonado, las anualidades y los tags.
El software se cobra por casa al mes e incluye los doce módulos, las dos apps y el panel, sin costos por separado. El hardware de la caseta, si hace falta, se cotiza según tu caseta.
Instalamos en Monterrey y su área metropolitana. El software se implementa a distancia en todo México.
Te la mostramos con una privada de ejemplo, no con diapositivas.
Veinte minutos: entras como residente, validas un acceso en la caseta y revisas la cobranza del mes. Con datos reales de una privada de demostración.